Em algumas regiões do país a nomenclatura poderá ser diferente. As mais comuns são:
CERTIDÃO DE MATRÍCULA – DE INTEIRO TEOR, DE ÔNUS E DE AÇÕES REIPERSECUTÓRIAS:
Esta certidão contempla a emissão da cópia da matrícula do imóvel, em inteiro teor, onde também será certificada a existência/inexistência de ônus e ações.
CERTIDÃO DE MATRÍCULA – INTEIRO TEOR:
Esta certidão contempla os registros lavrados após 1976. Através desta certidão é possível obter a reprodução integral e fiel das matrículas efetuadas no Livro 2 – Registro Geral.
CERTIDÃO DE PROPRIEDADE
Esta certidão tem por finalidade informar a existência de imóveis e/ou direitos reais em nome de determinada pessoa física ou jurídica. Se requerido pela parte, as certidões podem conter quesitos, como por exemplo, a indicação dos imóveis já transmitidos ou a indicação de propriedade de imóveis referente a um edifício ou bairro específico. Pode apresentar resultado positivo, indicando que o pesquisado figura como proprietário de registro ou atende ao quesito solicitado. Ou negativo, comprovando que o pesquisado não possui imóveis registrado em seu nome.
CERTIDÃO DE REGISTRO AUXILIAR – INTEIRO TEOR:
Esta certidão contempla a reprodução integral e fiel do registro efetuado após 1976 no Livro 3 – Registro Auxiliar. Relaciona-se a atos que foram atribuídos por lei ao registro de imóveis mas que não estão relacionados diretamente ao imóvel. Por exemplo, convenções de condomínio, cédulas de crédito, convenções antenupciais e etc.
CERTIDÃO DE REGISTRO AUXILIAR – POR QUESITO:
Esta certidão contempla atos registrados após 1976 no Livro 3 – Registro Auxiliar. Relaciona-se a atos que foram atribuídos por lei ao registro de imóveis mas que não estão relacionados diretamente ao imóvel. É indicada quando os interessados buscam localizar registros e não possuem o respectivo número. (Caso possua o número do registro, a certidão a ser solicitada é a Certidão de Registro Auxiliar – Inteiro Teor). Por meio dessa certidão é possível obter convenções de condomínio, pactos antenupciais, cédulas de crédito, dados do contrato de penhor, etc.
CERTIDÃO DE REGISTRO DE IMÓVEL:
Esta certidão é utilizada quando os interessados buscam localizar registros de um determinado imóvel, a partir do Indicador Real (Quadra, Lote e Bairro).A certidão poderá ser: positiva, apresentando o número dos registros relativos ao imóvel, ou negativa, caso não seja encontrado registros relacionados ao imóvel pesquisado.
CERTIDÃO DE TRANSCRIÇÃO – INTEIRO TEOR:
Esta certidão contempla os registros lavrados antes de 1976. Por meio desta certidão é possível obter integralmente o teor do registro efetuado nos antigos livros de hipoteca (antigo livro 2), transcrição das transmissões (antigo livro 3), registros diversos (antigo livro 4) e outros.
CERTIDÕES DE ÔNUS E DE AÇÕES REIPERSECUTÓRIAS:
A certidão de ônus e ações, sem indicação de número de matrícula, e de registro de imóvel, realizada com base no indicador real, tem por finalidade informar a existência de imóveis matriculados ou registrados, contemplando as informações sobre o imóvel pesquisado. Para pesquisa é necessária a identificação do imóvel, lote, quarteirão, bairro e outros dados necessários para individualização do bem. As certidões possuem resultado negativo ou positivo. A certidão negativa é comprovante de inexistência de imóveis na serventia e a certidão positiva contém a descrição da matrícula ou registros em breve relato e que digam respeito ao imóvel sobre o qual haja interesse.
CERTIDÃO DE DOCUMENTO ARQUIVADO:
Esta certidão corresponde a documentos constantes do acervo do cartório e que foram utilizados para a realização de um registro ou averbação relativos a imóveis. A título de exemplo, poderá ser solicitada cópia de convenção de condomínio, contrato particular diverso, baixa de construção, memorial de incorporação, plantas, entre outros.
CERTIDÃO VINTENÁRIA:
É a certidão que informa a situação do imóvel num período de tempo retroativo de 20 anos, contados da data do último registro/averbação constante da matrícula ou transcrição;
CERTIDÃO PARA REQUERER USUCAPIÃO:
Esta certidão é emitida depois de apresentado o requerimento do interessado, memorial descritivo com a descrição completa do imóvel a ser usucapido (quarteirão, bairro, distância de esquina, confrontantes, medidas), planta (assinada por profissional habilitado) e ART/CREA. (Lei dos Registros Públicos, Art. 226), além de Boletim de Cadastro Imobiliário, expedido pela Prefeitura Municipal (se houver).
CERTIDÃO CONFORME QUESITOS: nesta certidão a parte deverá indicar com clareza as informações que deseja obter.
CERTIDÃO QUINZENÁRIA, VINTENÁRIA OU TRINTENÁRIA
Essa certidão mostra o histórico do imóvel por, respectivamente, quinze, vinte ou trinta anos. É por meio dela que se obtém conhecimento de toda a cadeia dominial do imóvel e suas mudanças durante o período solicitado. Assim, caso o imóvel já tenha sido objeto de uma matrícula encerrada, deve-se expedir certidões em inteiro teor de cada matrícula até chegar à última, pois só assim o interessado terá conhecimento de toda a cadeia dominial desse imóvel.
CERTIDÃO DE CONVALIDAÇÃO – Certidão com nova validade, validade renovada.
CERTIDÃO DE MATERIALIZAÇÃO – Solicitação de duas ou mais certidões através de um cartório.
CERTIDÃO DE PRENOTAÇÃO – Para saber se existe alguma prenotação de registro no imóvel.
